Khi nhắc đến các chuyến du lịch của công ty, rất nhiều nhân viên cảm thấy “ngán ngẩm” vì chẳng thấy thú vị. Bạn đã bao giờ từ chối tham gia chuyến du lịch cùng công ty chỉ vì một lý do không chính đáng chưa? Đây là vấn đề mà các doanh nghiệp cần quan tâm, vậy làm sao để biến những chuyến du lịch trở nên hấp dẫn và ý nghĩa hơn? Du lịch kết hợp sẽ giải quyết những băn khoăn này của bạn!

Hãy cùng tìm hiểu với NHA TO TRAVEL về hoạt động du lịch kết hợp sự kiện, bạn sẽ thấy nó hấp dẫn và đáng để trải nghiệm ngay hôm nay!

Giới thiệu về du lịch kết hợp sự kiện

Du lịch kết hợp sự kiện, thường gọi là MICE, là loại hình du lịch lồng ghép hội nghị, triển lãm, hội thảo, tổ chức sự kiện, team building, hay khen thưởng mà công ty tổ chức cho đối tác hoặc nhân viên.

Nhóm người tham gia trò chơi teambuilding vui nhộn trên bãi biển, mặc áo thun đỏ và đội mũ lưỡi trai kèm mũ truyền thống.

Du lịch sự kiện có thể được hiểu là loại hình du lịch có tổ chức sự kiện trong suốt chuyến đi, thường do các công ty tiến hành. Ngoài mục đích tham quan, du lịch, giải trí tại các địa danh nổi tiếng, công ty còn lồng ghép 1-2 sự kiện để tạo thêm hoạt động cho nhân viên hoặc khách hàng, đáp ứng mục đích của chuyến đi.

Các sự kiện có thể kết hợp với du lịch

Tiệc tất niên và tân niên

Đây là một trong những bữa tiệc phổ biến tại công ty, và hầu hết các doanh nghiệp đều lên kế hoạch cho sự kiện này dành cho nhân viên hoặc khách hàng.

Tiệc tất niên thường diễn ra vào cuối năm, có thể theo lịch dương hoặc lịch âm. Mục đích không chỉ để ăn mừng và vui chơi mà còn để tri ân và đánh giá những hoạt động trong năm vừa qua. Đây cũng là dịp để vinh danh những cá nhân và đội nhóm xuất sắc của doanh nghiệp.

Tiệc tân niên được tổ chức để chào mừng một năm mới, khởi đầu cho một hành trình mới và khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái của nhân viên.

Team building

Hoạt động team building đã trở nên phổ biến trong vài năm gần đây và được nhiều doanh nghiệp hưởng ứng. Đây là một trong những hoạt động thú vị nhất để gia tăng sự đoàn kết và tinh thần cầu tiến của nhân viên. Doanh nghiệp có thể triển khai hoạt động team building ngoài trời hoặc các trò chơi tập thể indoor. Du lịch đi kèm team building hiện đang là giải pháp tối ưu giúp tăng hiệu quả đào tạo cho doanh nghiệp.

Nhóm người mặc áo xanh và nón trắng vui mừng nâng một người lên trong hoạt động teambuilding ngoài biển.

Kick-off

Kick-off là một sự kiện doanh nghiệp thực hiện khi có dự án mới, hay còn gọi là khởi động dự án. Mục tiêu của hoạt động này nhằm giúp nhân sự nắm rõ hơn về dự án sắp tới, đồng thời khơi gợi sự sáng tạo, tinh thần và cảm hứng cho các thành viên. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thường kết hợp kick-off với du lịch để tạo sự đặc biệt và nâng cao tinh thần nhân viên.

Lễ kỷ niệm

Nhiều công ty lớn có rất nhiều lễ kỷ niệm diễn ra hàng năm, như ngày thành lập công ty, kỷ niệm dự án, và nhiều dịp khác. Việc kết hợp du lịch với lễ kỷ niệm là giải pháp hiệu quả giúp sự kiện để lại dấu ấn đặc biệt trong lòng nhân viên, đồng thời xây dựng văn hóa doanh nghiệp đẳng cấp và độc đáo.

Nhóm người mặc áo trắng, đứng trước cảnh biển và núi xanh, có nhiều tàu đậu, bầu trời xanh thẳm và mây trắng.

Hội thảo

Xu hướng du lịch này đang phát triển mạnh trong thời gian gần đây. Địa điểm thường được chọn là các thành phố có danh lam thắng cảnh nổi tiếng. Sau mỗi buổi hội thảo, đối tác khách hàng có thể tham quan du lịch và giải trí, tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

Ngày gia đình

Ngày gia đình được tổ chức mỗi năm vào ngày 28/6, nhiều công ty chú trọng đến ngày này và xem đây là chính sách đãi ngộ tốt cho nhân viên. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp tổ chức sự kiện dành riêng cho dịp này nhằm mang đến những khoảnh khắc vui vẻ cho gia đình nhân viên. Còn điều gì tuyệt vời hơn khi bạn cùng gia đình có cơ hội du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi, cùng nhau giao lưu để khám phá nhiều điều thú vị.

Ngoài ra, nếu bạn thắc mắc du lịch là gì cũng như các loại hình du lịch phổ biến hiện nay, có thể ghé xem tại blog của Nhà to hoặc truy cập tại đường link: https://nhatotravel.com/du-lich-la-gi-kham-pha-cac-loai-hinh-du-lich-pho-bien-nhat-hien-nay/

Cần chuẩn bị những gì để có chuyến du lịch kết hợp sự kiện hoàn hảo và thành công?

Trước khi bắt đầu một chương trình bất kỳ, nhiệm vụ đầu tiên của người tổ chức là lập kế hoạch cụ thể và phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Để thực hiện điều này, bạn có thể dựa vào những yếu tố sau:

Chọn lựa cơ sở lưu trú và địa điểm tổ chức sự kiện hợp lý

Đối với các chuyến du lịch kết hợp sự kiện, việc kéo dài hơn 1 ngày là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, tìm được chỗ lưu trú là yếu tố cực kỳ quan trọng. Tùy theo loại sự kiện và quy mô của doanh nghiệp mà bạn sẽ chọn những địa điểm lưu trú phù hợp. Đồng thời, cần xác định chính xác nơi tổ chức sự kiện. Thông thường, địa điểm tổ chức sự kiện sẽ gần hoặc kết hợp với nơi lưu trú.

Nhóm người mặc áo thun neon vui chơi và chạy trên bãi biển đầy nắng, có nhiều cây cọ phía sau.

Sắp xếp phương tiện di chuyển hợp lý

Dựa trên địa điểm tổ chức du lịch kết hợp sự kiện, sẽ có những lựa chọn phương tiện di chuyển khác nhau. Để chọn đúng phương tiện, bạn cần nắm rõ số lượng người tham gia và đối tượng cụ thể.

Món ăn, thức uống

Thực đơn ăn uống cần được lên kế hoạch trước và tốt nhất nên tham khảo ý kiến của nhà hàng để chọn số lượng món phù hợp với số khách mời. Bạn có thể tự thiết kế menu riêng hoặc chọn buffet, tùy theo số lượng khách và ngân sách công ty.

MC chương trình

Để tạo bầu không khí sôi động và kích thích sự hào hứng của nhân viên, không thể thiếu vai trò của MC dẫn dắt chương trình. Trong những chuyến du lịch kết hợp sự kiện, MC đóng vai trò quan trọng!

Nhóm người chơi trò chơi team building trên bãi biển, cây cối xung quanh, không khí vui vẻ và sôi động.

PG/PB

Cũng giống như MC, hầu hết các doanh nghiệp danh tiếng sẽ mời thêm PG/PB để quảng bá, giới thiệu đồng thời truyền tải hình ảnh sản phẩm của công ty đến với khách hàng một cách hiệu quả nhất.

Cân đối chi phí cho tổ chức sự kiện

Tùy thuộc vào dịch vụ cũng như các yêu cầu trong sự kiện mà chi phí và chất lượng chương trình sẽ dao động khác nhau. Khi nắm rõ những thông tin này, bạn sẽ có thể hoạch định mức chi phí cụ thể hơn.

Nhà To Travel – đơn vị chuyên nghiệp tổ chức du lịch kết hợp sự kiện

Bạn sẽ không còn phải lo lắng về quá nhiều công đoạn cho hoạt động du lịch kết hợp sự kiện sắp tới khi đến với Nhà To Travel. Khách hàng sẽ được an tâm và tiết kiệm không ít chi phí. Với kinh nghiệm lâu năm trong nghề, cùng với sự hợp tác của những chuyên gia trong lĩnh vực sự kiện, tour trekking và team building nhiệt huyết và tận tâm, chúng tôi luôn đáp ứng sự hài lòng của những khách hàng kỹ tính nhất. Vậy còn đợi gì nữa mà không liên hệ với Nhà To Travel ngay hôm nay để được tư vấn báo giá nhanh chóng!